Dicas para convencer a empresa a comprar novos equipamentos de TI

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Tente substituir todos computadores da empresa por iMacs e verá...
Tente substituir todos computadores da empresa por iMacs e verá…

A realidade Angolana ainda é crucial tratando-se em tecnologia, o que dizer quando você é contratado como Técnico de Informática de uma empresa onde o chefe (Gerente) é tecnologicamente inapto, ou seja, não entende nada de tecnologia, o que ele quer é que você ponha tudo a funcionar sem querer investir muito ou melhor, investir quase nada.

Nesta situação é importante que o técnico tenha domínio ou um conhecimento superficial do negócio da Empresa, porque se não for capaz de mostrar as razões para que o chefe compre novos Computadores certamente ele vai entender que o seu objectivo na empresa é trazer custos e não soluções e isso pode comprometer a sua carreira na empresa, para isso faça as seguintes considerações:

Inventarie os equipamentos

Faça um inventário de todos os equipamentos de TI existentes na empresa, anote as suas características como capacidade de disco, memória, velocidade do processador se for possível contacte o Departamento Financeiro para te fornecer cópia das facturas destes equipamentos para ter uma ideia do preço que isso custou no passado e comparar com o preço actual.

Estime os custos com horas extras

Faça um mapa no Excel com estatísticas das horas extras que os funcionários fazem pelo tempo gasto devido da lentidão dos Computadores calculando estas horas pelo salário/hora de cada funcionário, para ajudar a mostrar o que a empresa poderia deixar de gastar se investisse em novos equipamentos.

Entenda a necessidade das Aplicações em uso

Já com o mapa do tempo gasto com horas extras pelos funcionários, estude as aplicações (programas) que a empresa utiliza e faça uma busca dos requisitos de Hardware que estas aplicações necessitam para funcionar correctamente e evitar comprar Computadores super rápidos sem necessidade, isso vai te facilitar a diminuir os custos.

Tenha cotações de vários fornecedores

Peça cotações em vários fornecedores do nosso mercado como NCR, Sistec, Infornet, Meditech entre outros fornecedores de equipamentos de TI e veja qual deles oferece um preço razoável com as características dos equipamentos que pretende comprar evite sempre quantidades excessivas e seja racional não precisa um processador i7 para um utilizador que apenas precisa do Excel.

Com toda esta informação em mão faça um mapa único onde vai constar:

  • Os equipamentos actuais e o seu estado de funcionamento
  • As horas extras gastas devido ao mau estado dos Computadores
  • As características dos computadores actuais e o requisito dos Softwares que a empresa utiliza
  • As características dos novos equipamentos que pretende comprar e como vai melhorar o negócio
  • O valor de aquisição dos novos equipamentos (ter sempre a cotação de mais de um fornecedor).

Solicite uma reunião com o Gerente e mostre-lhe todas estas informações além dele achar-te como um técnico competente vai entender que você se importa com o crescimento da empresa, se ele ainda assim entender que o valor é alto, use o seu poder de persuasão convença-o a comprar os equipamentos por etapa.

É uma etapa difícil mas é possível contorna-la é o momento certo para explorar o talento que mora em si.